Come valutare il preventivo di un legale a Dubai?

Il perimetro: cosa comprende e cosa no

Il primo confronto non è sull'importo, è sull'oggetto. Un preventivo per «assistenza societaria» può comprendere la sola redazione dello statuto o anche il deposito presso il Department of Economy and Tourism, la traduzione degli atti e l'apertura del conto.

Due importi diversi che coprono attività diverse non sono confrontabili. La prima domanda da porre è l'elenco puntuale delle attività incluse, con quelle escluse indicate espressamente.

Un secondo controllo riguarda le attività che il professionista non può svolgere. Il Federal Decree-Law No. 34 of 2022 riserva l'udienza onshore agli advocates: un preventivo che includa la rappresentanza davanti alla Dubai Court a nome di un consulente straniero descrive un'attività che quella norma non consente.

Il criterio di calcolo

I criteri usati negli Emirati sono tre: tariffa oraria con rendiconto delle ore, forfait per fase, o combinazione dei due con un tetto massimo. Per l'attività italiana il riferimento resta il D.M. 55/2014, che ragiona per fasi e scaglioni di valore.

Con la tariffa oraria va chiesto chi registra le ore e con quale dettaglio; con il forfait, cosa accade se il numero di udienze o di depositi supera quello previsto.

Con il forfait va definito anche il numero di revisioni comprese. Nella contrattualistica bilingue è la voce che genera più costi imprevisti: ogni giro di modifiche richiede l'allineamento delle due versioni linguistiche, e senza un limite concordato il lavoro cresce senza che nessuno lo abbia deciso.

Chi fa materialmente il lavoro

Il Federal Decree-Law No. 34 of 2022 riserva l'udienza onshore agli advocates iscritti al Roll: un preventivo che non nomina l'advocate incaricato lascia scoperta la voce più rilevante di un contenzioso locale.

Va chiesto per iscritto chi comparirà, se lo studio locale è già individuato e se la sua parcella è compresa nell'importo o va sommata.

Spese, fatturazione e uscita

Le spese anticipate — traduzioni giurate, legalizzazioni, diritti di deposito, trustee, notaio — vanno elencate a parte, con l'indicazione di chi le anticipa. Nelle cause civili onshore la tassa di registrazione è commisurata al valore della domanda.

Infine la regola di uscita: quale parte del compenso resta dovuta se l'incarico si chiude prima del termine e con quale preavviso ciascuna parte può recedere. È la clausola che, quando manca, produce il contenzioso sul compenso.

Conviene infine chiedere come vengono comunicate le variazioni. Un preventivo serio prevede che ogni attività non compresa sia autorizzata per iscritto prima di essere svolta: è la clausola che trasforma una stima in un impegno verificabile.