Come funziona un contratto di gestione alberghiera a Dubai?
Il proprietario conserva l'immobile, il gestore conduce l'attività. Il contratto attribuisce al gestore la conduzione dell'albergo in nome e per conto del proprietario, con un compenso base e una componente legata ai risultati: il Federal Law No. 5 of 1985 ne regola gli obblighi generali.
Scritto da Avv. Massimo Romano, Avvocato penalista, iscritto all'Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553, patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015. Assistenza a cittadini e imprese italiane negli Emirati Arabi Uniti.
La struttura del rapporto
Il gestore opera in nome e per conto del proprietario, che resta titolare dell'attività.
La licenza alberghiera è di regola intestata alla società proprietaria.
Il personale è formalmente assunto dalla società titolare della licenza.
Il Federal Law No. 5 of 1985 disciplina il mandato e gli obblighi del gestore.
Il marchio dell'insegna è concesso in licenza con un contratto collegato.
La cessazione del mandato comporta la perdita dell'insegna.
Il Dubai Department of Economy and Tourism rilascia la licenza alberghiera alla società titolare. Il Federal Decree-Law No. 33 of 2021 disciplina i rapporti del personale assunto dalla stessa società.
Compensi e budget
Il compenso base è una percentuale dei ricavi lordi della struttura.
L'incentivo è calcolato sul risultato operativo secondo la formula pattuita.
Le definizioni contabili delle voci vanno concordate in modo puntuale.
Il budget annuale è approvato dal proprietario secondo la procedura prevista.
Gli scostamenti rilevanti dal budget vanno giustificati e autorizzati.
I contributi a fondi di marketing e prenotazione vanno quantificati.
Il Federal Decree-Law No. 47 of 2022 richiede che i compensi infragruppo rispettino il valore di mercato.
Controllo e informazione
Il proprietario ha diritto di accesso alla documentazione contabile.
La reportistica periodica va definita per contenuto e frequenza.
Il diritto di audit esterno va previsto e non lasciato all'accordo successivo.
Gli indicatori di prestazione consentono di misurare l'operato del gestore.
Il mancato raggiungimento reiterato degli indicatori fonda il recesso.
Le decisioni straordinarie richiedono l'autorizzazione del proprietario.
Il Federal Law No. 5 of 1985 impone al mandatario di rendere conto della propria gestione.
Durata e uscita
I contratti hanno durate lunghe, spesso con rinnovi automatici.
Le condizioni di recesso anticipato prevedono indennizzi predeterminati.
La vendita dell'immobile va coordinata con la sorte del contratto di gestione.
Il periodo di transizione verso un nuovo gestore va disciplinato.
La rimozione dell'insegna e la restituzione dei sistemi vanno regolate.
I dati dei clienti e le prenotazioni in essere seguono clausole dedicate.
Il Federal Decree-Law No. 36 of 2021 tutela il marchio dell'insegna concesso in licenza. La rimozione dei segni distintivi alla cessazione va disciplinata con tempi e costi predeterminati.
Altre domande su questo tema
Chi risponde verso i clienti dell'albergo?
Il titolare della licenza, cioè di regola la società proprietaria, resta il soggetto responsabile verso i clienti e verso le autorità. Il gestore risponde in via contrattuale verso il proprietario per l'inadempimento agli standard concordati nel mandato.
Il contratto si può risolvere se i risultati non arrivano?
Solo se il contratto prevede indicatori di prestazione misurabili e collega il recesso al loro mancato raggiungimento. In assenza di tali clausole la durata lunga e i rinnovi automatici rendono l'uscita costosa, ed è il punto che va negoziato all'inizio.
Cosa succede se vendo l'immobile?
Il contratto di gestione di regola prosegue con l'acquirente, che lo trova come vincolo dell'operazione. La possibilità di risolverlo in caso di vendita, e a quale costo, è una clausola che incide direttamente sul valore di mercato dell'immobile.
Fonti
Parlare con un avvocato
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Chi ha scritto questa pagina
Avv. Massimo Romano, Avvocato penalista. Assiste cittadini e imprese italiane nei procedimenti penali e nelle operazioni societarie che coinvolgono gli Emirati Arabi Uniti, con contatto diretto al numero indicato in ogni pagina.
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