Come si registrano cosmetici e integratori per venderli a Dubai?
Con la registrazione del prodotto. Cosmetici e integratori vanno registrati prima della vendita: a Dubai il canale è il sistema della Dubai Municipality, mentre il Ministry of Health and Prevention interviene sui prodotti con finalità sanitarie. La domanda passa da un importatore locale licenziato.
Scritto da Avv. Massimo Romano, Avvocato penalista, iscritto all'Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553, patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015. Assistenza a cittadini e imprese italiane negli Emirati Arabi Uniti.
Chi registra
La Dubai Municipality gestisce il portale per la registrazione dei prodotti destinati al mercato locale.
Il Ministry of Health and Prevention interviene sui prodotti con finalità sanitarie o terapeutiche.
Gli altri emirati hanno propri uffici municipali con procedure distinte.
L'azienda estera deve appoggiarsi a una società locale con licenza commerciale idonea.
La registrazione dello stabilimento importatore precede quella dei singoli prodotti.
La Federal Law No. 8 of 2019 si applica quando il prodotto rientra fra quelli medicali.
Il Ministry of Health and Prevention e le autorità municipali coordinano le rispettive competenze secondo la classificazione del prodotto.
I documenti
Serve la formula completa del prodotto con le percentuali degli ingredienti.
Il certificato di libera vendita del Paese di origine è di regola richiesto.
Il certificato di buone pratiche di fabbricazione documenta il processo produttivo.
I rapporti di prova sulla sicurezza accompagnano la domanda.
L'etichetta va presentata nella versione definitiva, comprensiva delle parti in arabo.
I documenti stranieri richiedono legalizzazione secondo le regole applicabili.
La documentazione va presentata in inglese o in arabo, con traduzione giurata quando l'originale è in altra lingua.
Etichetta e claim
Gli ingredienti vanno elencati secondo la nomenclatura riconosciuta a livello internazionale.
La data di scadenza e il lotto devono essere leggibili sulla confezione.
Le affermazioni terapeutiche su un cosmetico ne cambiano la classificazione.
La Federal Law No. 15 of 2020 sanziona le indicazioni ingannevoli sui prodotti.
Gli ingredienti vietati vanno verificati sugli elenchi applicabili prima della produzione.
Le diciture obbligatorie in arabo non possono essere sostituite da un'etichetta adesiva provvisoria.
La Federal Law No. 8 of 2019 riserva ai prodotti medicali i claim sulla cura e sulla prevenzione delle malattie.
Dopo la registrazione
Il certificato ha una validità pluriennale, di norma indicata in 5 anni.
Ogni modifica della formula o dell'etichetta richiede l'aggiornamento della pratica.
I controlli sul mercato verificano corrispondenza fra prodotto registrato e prodotto venduto.
Il ritiro di un lotto segue le procedure indicate dall'autorità competente.
La titolarità della registrazione resta collegata all'importatore che l'ha ottenuta.
Il cambio di importatore va programmato per non interrompere le forniture.
Il rinnovo va richiesto prima della scadenza, perché la registrazione scaduta blocca le importazioni successive.
Altre domande su questo tema
Basta la conformità al regolamento europeo?
La documentazione europea è utile e spesso accettata come supporto, ma non sostituisce la registrazione locale del prodotto. Senza registrazione la merce viene bloccata in dogana, e la conformità formale al regolamento di origine non è un argomento spendibile davanti all'autorità emiratina.
Un integratore è trattato come un cosmetico?
No: la classificazione dipende dalla composizione e dalle affermazioni riportate in etichetta, e determina l'autorità competente oltre che il livello di documentazione richiesto. Un claim terapeutico sposta il prodotto nella categoria sanitaria, con un'istruttoria sensibilmente più lunga.
Posso cambiare importatore mantenendo la registrazione?
La registrazione resta collegata all'importatore che l'ha ottenuta, quindi il cambio richiede una nuova pratica o il trasferimento con la collaborazione del soggetto uscente. È il motivo per cui il contratto di distribuzione deve disciplinare espressamente questo passaggio.
Fonti
Parlare con un avvocato
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Chi ha scritto questa pagina
Avv. Massimo Romano, Avvocato penalista. Assiste cittadini e imprese italiane nei procedimenti penali e nelle operazioni societarie che coinvolgono gli Emirati Arabi Uniti, con contatto diretto al numero indicato in ogni pagina.
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