Come preparare un accordo di riservatezza a Dubai?

Definire l'oggetto senza formule generiche

«Tutte le informazioni scambiate» è una definizione che in giudizio si sgretola. Conviene individuare categorie — dati economici, elenchi clienti, disegni tecnici, condizioni di fornitura — e prevedere la marcatura dei documenti riservati.

Va indicato anche il trattamento delle informazioni ricevute oralmente, con un obbligo di conferma scritta entro pochi giorni.

Va definito anche il perimetro soggettivo: a chi la parte ricevente può comunicare le informazioni — dipendenti, consulenti, finanziatori — e con quale vincolo. Senza questa previsione la circolazione interna resta fuori dal controllo di chi ha trasmesso i dati.

Per le informazioni che possono diventare oggetto di un titolo di proprietà industriale la riservatezza ha una funzione ulteriore: una divulgazione anticipata può pregiudicare la registrazione, e negli Emirati il diritto sul marchio si acquista con il deposito presso il Ministry of Economy, non con l'uso.

Durata ed eccezioni

L'obbligo deve sopravvivere alla fine delle trattative o del contratto per un periodo determinato: un termine indefinito è di dubbia tenuta, uno troppo breve non protegge.

Le eccezioni standard riguardano le informazioni già pubbliche, quelle sviluppate in modo indipendente e quelle la cui divulgazione è imposta da un'autorità: in quest'ultimo caso va previsto l'obbligo di avvisare la controparte prima di comunicare.

Se l'accordo accompagna una trattativa che può non concludersi, conviene prevedere il momento e la forma della restituzione o distruzione dei materiali, con conferma scritta entro un termine. È il passaggio che chiude il rapporto in modo verificabile.

La durata va calibrata sul tipo di informazione: per i dati economici bastano in genere pochi anni, per le informazioni tecniche il termine è più lungo. Un obbligo a tempo indeterminato è di dubbia tenuta davanti al giudice emiratino come davanti a quello italiano.

I rimedi che funzionano davvero

Il danno da divulgazione è difficile da quantificare: per questo si inserisce una penale, che nel sistema emiratino resta soggetta all'adeguamento giudiziale al pregiudizio effettivo.

Accanto alla penale conviene prevedere obblighi di restituzione e cancellazione dei dati e la possibilità di chiedere misure urgenti, che il giudice statale può concedere anche in presenza di clausola arbitrale.

Nei rapporti soggetti alla legge emiratina la tutela contrattuale si affianca a quella prevista dalle norme sulla concorrenza e sul segreto commerciale: la violazione può rilevare su più piani, e la scelta del rimedio da attivare per primo incide sui tempi.

Le misure urgenti possono essere chieste al giudice statale anche quando l'accordo contiene una clausola arbitrale: la Federal Law No. 6 of 2018 lascia intatta questa competenza, ed è il rimedio più efficace quando la divulgazione è in corso.

Riservatezza e dati personali

Se l'accordo comporta lo scambio di dati personali con l'Italia, va coordinato con il Regolamento (UE) 2016/679: la riservatezza contrattuale non sostituisce la base giuridica del trattamento né gli strumenti previsti per i trasferimenti verso Paesi terzi.

Negli Emirati la materia è oggetto di normativa federale dedicata e di regolamenti propri nei centri finanziari DIFC e ADGM: il testo va allineato al regime applicabile all'entità che riceve i dati.